عوامل موثر بر قیمت اجاره غرفه نمایشگاهی

تيم تشريفاتي مجلس آرا با ارائه به روز ترين و با كيفيت ترين خدمات و جديدترين متد هاي پذيرايي تجربه اي متفاوت را براي شما رقم خواهد زد. مجلس آرا با كادري مجرب و متعهد در زمينه هاي غرفه سازي ؛ كافه بار ، غذا، فينگرفود،ساخت كليپ و تيزر تبليغاتي ، تاج گل و تامين نيرو انساني از جمله مهماندار،اينفو،باريستا و نيرو هاي خدماتي آماده خدمت رساني به شما عزيزان مي باشد.

عوامل موثر بر قیمت اجاره غرفه نمایشگاهی

مجموعه خدمات مجلس آرا

مجموعه مجلس آرا، ارائه‌دهنده برترین و تخصصی‌ترین خدمات طراحی و اجرای غرفه‌های نمایشگاهی با رویکردی حرفه‌ای و خلاقانه.

ایجاد غرفه نمایشگاهی راهی برای دیده شدن کسب و کارهای بزرگ، کوچک و متوسط است.

با حضور بازدیدکنندگان از نمایشگاه‌ها می‌توانید امیدوار باشید که در آینده برند شما دیده شود و درآمد بیشتری در کسب و کارتان داشته باشید.

اما عوامل موثر بر قیمت اجاره غرفه نمایشگاهی یک موضوع بسیار مهم برای بسیاری از کسب و کارهاست.

به همین دلیل تصمیم داریم در اینجا به همین موضوع و نکاتی که برای اجاره غرفه نمایشگاهی نیاز دارید، بپردازیم.

فهرست مطالب

هر سال قیمت‌ها برای اجاره غرفه‌های نمایشگاهی تغییر می‌کند و با توجه به افزایش تورم، می‌توان انتظار داشت که نرخ اجاره‌ها در نمایشگاه نیز افزایش پیدا کند.
از طرف دیگر غرفه‌سازی در 5 گرید انجام می‌شود که هر یک قیمت متفاوتی دارند.

شما می‌توانید در زیر قیمت طراحی غرفه نمایشگاهی گرید A (به عنوان یکی از بهترین طرح‌های غرفه‌سازی در نمایشگاه) را مشاهده کنید:

متراژ غرفه

هزینه اجرا

کمتر از 50 متر مربع

حدود 11 میلیون تومان برای هر متر مربع

51 تا 150 متر مربع

حدود 9 میلیون تومان برای هر متر مربع

151 متر مربع و بیشتر

حدود 6 میلیون تومان برای هر متر مربع

نکات کلیدی و مهم هنگام اجاره غرفه نمایشگاهی

قبل از اینکه برای رونق کسب و فروش محصولات یا ارائه خدمات خود به سراغ اجاره غرفه نمایشگاهی بروید، بهتر است به چند نکته توجه داشته باشید:

اهمیت مسائل حقوقی در اجاره غرفه

تنظیم قرارداد اجاره غرفه نمایشگاهی اولین نکته‌ای است که باید به آن توجه داشته باشید.

نداشتن قرارداد ممکن است باعث متحمل شدن هزینه‌های سنگین و اتلاف وقت شود.

به عنوان یک کسب و کار قبل از اینکه یک قسمت از نمایشگاه را اجاره کنید، باید با مدیر نمایشگاه که اغلب شرکت‌های بزرگ هستند، قرارداد ببندید.


در این قرارداد باید به موارد زیر نیز توجه داشته باشید:

  • نام دو طرف (اجاره‌دهنده و اجاره‌کننده غرفه) در متن قرارداد ذکر شود. مالک نمایشگاه می‌تواند یک شرکت خصوصی و یا دولتی باشد.
    مدت زمان اجاره غرفه را در قرارداد ذکر کنید. اگر بعدها شرکت برگزاری نمایشگاه در تحویل غرفه کوتاهی کند، می‌توانید خسارت خود را از او بگیرد.
    در متن قرارداد به موضوع قرارداد اجاره غرفه توسط نمایشگاه به کسب و کار بپردازید.
  • همچنین باید به عبارت‌هایی مثل «فروش» هم اشاره کنید. ممکن است بعد از قرارداد مالک نمایشگاه اجازه فروش حضوری در غرفه را ندهد.
    حتما به قیمت اجاره غرفه نمایشگاهی بپردازید تا قرارداد واضح و مشخص باشد و بعدها دچار مشکل نشوید.
  • اگر قرار است بخشی از مبلغ به صورت بیعانه و مابقی را در انتهای نمایشگاه بپردازید، آن را در قرارداد ذکر کنید.
    مواردی که باعث خسارت و فسخ قرارداد اجاره غرفه نمایشگاهی می‌شود را در قرارداد ذکر کنید. برای مثال پرداخت نشدن اجاره‌ یا تحویل دیر هنگام غرفه.

توجه به متریال اجرای غرفه

توجه به متریال اجرای غرفه
توجه به متریال اجرای غرفه - مجلس آرا

یکی دیگر از نکاتی که برای اجرای غرفه‌های نمایشگاهی باید به آن توجه کنید، تهیه تجهیزات است. 

این کار با کمک شرکت‌های غرفه‌سازی صورت می‌گیرد که تمامی امکانات و تجهیزات لازم برای طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی را در اختیار دارند. 

برای این کار از متریال‌های مختلفی استفاده می‌کنند تا یک غرفه را طراحی کنند.
استحکام و دوام متریال‌ها و طراحی مدرن از جمله مواردی است که شرکت غرفه‌سازی باید به آن توجه داشته باشد. اسپیس فریم نمایشگاهی (Truss) یکی از انواع متریال‌های پرکاربرد در ساخت غرفه است.

 این نوع سازه از فلز تهیه می‌شود که انعطاف‌پذیری بالایی دارد و در عین مقاوم است.

گذاشتن لوگو و برند کسب و کار

یکی از اهداف برگزاری نمایشگاه‌ها، آشنایی بسیاری از مردم با برندهای مختلف است.

 در واقع شما با این هدف که کسب و کار خود را معرفی کنید، در نمایشگاه غرفه اجاره می‌کنید.

 به همین دلیل باید در زمان طراحی غرفه نمایشگاهی نام تجاری و لوگوی کسب و کار شما در اولویت قرار بگیرد.
شرکت غرفه‌سازی باید این عناصر را در مقابل دید بازدیدکنندگان قرار دهد تا به برندسازی منجر شود.

مزایای اجاره کردن غرفه های نمایشگاهی

جالب است بدانید نمایشگاه از 6000 سال قبل که تاجران فنیقی قصد داشتند مردم یک سرزمین با کالاهای سرزمین دیگر آشنا کنند، نمایشگاه را برگزار کردند. 

در حال حاضر نمایشگاه‌ها نه تنها در ایران بلکه در تمامی دنیا برگزار می‌شود و کسانی که در آنجا غرفه اجاره می‌کنند، به دنبال مزیت‌های زیر هستند:

رشد کسب و کارهای کوچک

کمک به رشد کسب و کارهای کوچک
غرفه سازی برای رشد کسب و کارهای کوچک - مجلس آرا

اگر به معرفی برند خود فکر می‌کنید و قصد دارید افرادی که هیچ اطلاعی از کسب و کارتان ندارند، با آن آشنا شوند، باید پروسه برندسازی را انجام دهید. 

اقداماتی از جمله فعالیت در شبکه‌های اجتماعی، انتشار بروشور و کاتالوگ، چاپ بنر در سطح شهر، راه‌اندازی یک وب سایت و … همگی با هدف برندسازی صورت می‌گیرد.


اما این روش‌ها هزینه بسیار بالایی نیاز دارند و در عین حال به تنهایی کامل نیستند. چرا که شما باید رو در روی مخاطبان هدف نیز قرار بگیرید و با آن‌ها تعامل داشته باشید. 

بدون ارتباط مستقیم نمی‌توان انتظار رشد کسب و کار خود را داشته باشید.
از طرفی در فضای مجازی رقبای شما ممکن است موفق‌تر عمل کنند. پس اگر کسب و کار نوپا دارید، با حضور در نمایشگاه می‌توانید به رشد خود در آینده امیدوار باشید.

هزینه مقرون به صرفه

اگرچه برخی معتقدند قیمت اجاره غرفه نمایشگاهی کمی بالاست، اما با توجه به دستاوردهایی که دارد، می‌توان گفت یکی از ارزان‌ترین روش‌های تبلیغات، فروش و برندسازی است.
شما با رزرو غرفه می‌توانید همزمان با تبلیغات، فروش محصول نیز داشته باشید و درآمد کسب کنید. بنابراین عملاً بخشی از هزینه‌های اجاره غرفه نمایشگاهی را از این طریق تأمین می‌کنید.
یک نکته دیگر اینکه شما در اجاره غرفه نمایشگاهی، هیچ تجهیزاتی برای ساخت غرفه را نمی‌خرید و فقط از شرکت غرفه‌سازی می‌خواهید آن را بسازد. 

در واقع شما فقط اجاره تجهیزات این شرکت را می‌پردازید که هزینه زیادی نیست.

مشاهده رقبا

راه‌اندازی غرفه نمایشگاهی برای مشاهده رقبا
راه‌اندازی غرفه نمایشگاهی برای مشاهده رقبا - مجلس آرا

یکی دیگر از مزیت‌های اجاره غرفه در نمایشگاه‌ها مشاهده رقبای کسب و کار است. 

وقتی چندین برند با موضوع فعالیت مشابه در یک نمایشگاه شرکت می‌کنند، می‌توانند از نزدیک با همدیگر ارتباط برقرار کنند و از دستاوردهای هم اطلاعات بدست آورند.
اگر تعداد مشتریان یکی از رقبا زیادتر باشد، سایر رقبا می‌توانند علت را جویا شوند. 

به طور کلی با شرکت در نمایشگاه می‌توانید اطلاعات مفیدی را از کسب و کارهای مشابه بدست آورید که در آینده برایتان کاربردی خواهد بود.

مراحل اجاره غرفه نمایشگاهی

غرفه‌سازی در نمایشگاه چندین مرحله دارد که عبارتند از:

مرحله اول- ثبت‌نام در نمایشگاه

در شهرهای مختلف نمایشگاه‌های زیادی در طی سال برگزار می‌شود که مجری آن‌ها شرکت‌های دولتی یا خصوصی هستند. 

این شرکت‌ها قبل از برگزاری نمایشگاه فراخوان می‌دهند تا کسب و کارهای مختلف بتوانند در آن‌ها شرکت کنند.
با کسب اطلاع از برگزاری این نمایشگاه‌ها باید در آنها ثبت‌نام خود را انجام دهید. 

عموماً ثبت‌نام‌ها به صورت آنلاین و از طریق یک وب سایت صورت می‌گیرد.
در این مرحله باید قرارداد اجاره غرفه نیز بین شما و شرکت برگزارکننده نمایشگاه بسته شود و نکاتی که در بالا ذکر کردیم، در متن قرارداد آورده شود.

مرحله دوم- پرداخت هزینه اجاره غرفه نمایشگاهی

در قدم بعدی باید هزینه مربوط به اجاره غرفه نمایشگاهی را بپردازید. در ادامه همین مطلب به عوامل موثر بر قیمت اجاره غرفه نمایشگاهی نیز می‌پردازیم.
توجه داشته باشید اجاره غرفه در نمایشگاه‌های مختلف با هم متفاوت است که زمان عقد قرارداد ذکر می‌شود.

مرحله سوم - ساخت و اجرای غرفه در نمایشگاه

ساخت و اجرای غرفه در نمایشگاه
ساخت و اجرای غرفه حرفه ای در نمایشگاه - مجلس آرا

طبق تاریخی که نمایشگاه مشخص می‌کند، کسب و کارها می‌توانند غرفه خود را در آنجا راه‌اندازی کنند. 

اما برای این کار لازم است با یک شرکت غرفه‌سازی تماس بگیرند که 0 تا 100 اجرای غرفه را برای آن‌ها برعهده بگیرد.
در این صورت غرفه‌داران نیازی به تهیه تجهیزات راه‌اندازی غرفه ندارند و می‌توانند با پرداخت هزینه از یک شرکت غرفه‌سازی کمک بگیرند. 

ضمن اینکه ساخت غرفه نیز در مدت زمان کوتاه و به شکل کاملاً حرفه‌ای انجام می‌شود.
ناگفته نماند ساخت غرفه در مکانی انجام می‌شود که در قرارداد بین کسب و کار با صاحب نمایشگاه مشخص شده است.
زمان اجرای غرفه در نمایشگاه باید با شرکت غرفه ساز هم قرارداد امضا کنید.

 در این قرارداد مواردی همچون نوع غرفه، ابعاد، قیمت، تاریخ تحویل و نصب، نحوه پرداخت هزینه‌ها، شرایط فسخ قرارداد و تعهدات طرفین ذکر می‌شود.

مرحله چهارم - چیدمان و راه‌اندازی غرفه

در قدم بعدی غرفه آماده است و کسب و کارها می‌توانند محصولات خود را در غرفه قرار دهند.

 مدت زمان فعالیت در غرفه نیز در قرارداد مشخص شده است که کسب و کارها تا پایان آخرین روز می‌توانند در آنجا فعالیت کنند.

6 عامل موثر در قیمت اجاره غرفه نمایشگاهی

هزینه‌های مربوط به اجاره غرفه شامل دو قسمت است:

  • هزینه اجاره مکان از برگزارکنندگان نمایشگاه
  • هزینه اجرای غرفه از شرکت‌های غرفه‌ساز

در مورد هزینه‌های مربوط به اجاره مکان برگزاری غرفه باید گفت هزینه آن به نوع نمایشگاه، شهر و محل برگزاری، شرکت برگزارکننده و …. بستگی دارد.
اما هزینه و قیمت اجاره غرفه نمایشگاهی از شرکت‌های غرفه‌ساز به موارد زیر بستگی دارد:

  • اندازه و ابعاد غرفه
  • نوع متریال و تجهیزات مورد نیاز برای راه‌اندازی غرفه
  • پیچیدگی‌های غرفه
  • نصب عناصر اضافه برای غرفه (لوگوی سه بعدی، چیدمان خاص، استندهای چرخان و …)
  • نورپردازی غرفه
  • مدت زمان قرارداد برای اجاره غرفه

اهمیت انتخاب بهترین مکان برای اجاره مکان غرفه در نمایشگاه‌ها

اهمیت انتخاب بهترین مکان برای اجاره مکان غرفه در نمایشگاه‌ها​
اهمیت انتخاب بهترین مکان برای اجاره مکان غرفه در نمایشگاه‌ها​ - مجلس آرا

برای اینکه اجاره غرفه در نمایشگاه بیشترین دستاورد را برایتان به همراه داشته باشد لازم است زمان انتخاب مکان اجرای غرفه به چند نقطه را در اولویت قرار دهید:

  • نزدیک ورودی نمایشگاه: این قسمت جایی است که به محض ورود بازدیدکنندگان دیده می‌شود و در نتیجه شانس بیشتری برای فروش و دیده شدن محصولات خواهید داشت.
  • نزدیک به سرویس بهداشتی و محل غذاخوری: در این قسمت‌ها ترافیک بیشتری وجود دارد و اغلب رفت و آمدها در اینجاست. بنابراین غرفه شما در نزدیکی این دو محل به خوبی دیده می‌شود و میزان فروش بالا می‌رود.
  • گوشه‌های راهرو یا تقاطع‌ها: قسمت‌هایی هستند که افراد بیشتری در آنجا رفت و آمد می‌کنند. در واقع نقطه‌ای بین دو مسیر است که از هر دو سمت بازدیدکننده عبور می‌کند.
    یک نکته مهم:
    از نزدیک شدن به رقبای خودداری کنید. باید بین شما و کسب و کارهای رقیب فاصله وجود داشته باشد تا مشتریان خود را از دست ندهید.

غرفه سازی نمایشگاهی با مجلس آرا

شرکت غرفه‌سازی مجلس آرا بیش از ده دهه است که در زمینه تامین و اجاره تجهیزات نمایشگاهی فعالیت دارد.

 شما می‌توانید با مقایسه کیفیت خدمات و قیمت اجاره غرفه نمایشگاهی در این مرکز با سایر شرکت‌ها انتخاب منطقی‌تری داشته باشید.
شرکت مجلس آرا برای تمامی کسب و کارهای (کوچک، متوسط و بزرگ) که قصد راه‌اندازی غرفه در نمایشگاه را دارند، خدمات لازم را ارائه می‌دهد. 

ضمن اینکه به اهداف کسب و کارها برای جذب مشتریان بیشتر و افزایش بازدیدها در نمایشگاه نیز توجه دارد. به طوری که نتیجه تلاش تیم این شرکت، افزایش دستاوردهای شما در نمایشگاه خواهد بود.

در آخر

نمایشگاه‌ها فرصت مناسبی برای تمامی کسب و کارهاست تا بتوانند به طور مستقیم با مخاطبان هدف ارتباط برقرار کنند. 

در این رابطه قیمت اجاره غرفه نمایشگاهی یک موضوع مهم برای بسیاری از کسب و کارهاست که در این مطلب به آن پرداختیم. امیدواریم این مطلب برایتان کاربردی باشد.

سوالات متداول قیمت اجاره غرفه نمایشگاهی

نزدیک ورودی نمایشگاه، تقاطع راهروها و مسیرهای حرکت بازدیدکنندگان، نزدیک به سرویس بهداشتی و یا سالن غذاخوری بهترین نقطه راه‌اندازی غرفه است.

برندسازی و کمک به رشد کسب و کارهای کوچک و بزرگ یکی از مهم‌ترین دلایل راه اندازی این نمایشگاه‌هاست.

سالانه تعداد زیادی نمایشگاه در شهرهای مختلف برگزار می‌شود که در مورد آن فراخوان می‌دهند تا کسب و کارهای مختلف بتوانند ثبت نام خود را انجام دهند.

پاسخ و مشاوره رایگان 

برای شما غرفه داران محترم 

جهت دریافت مشاوره رایگان در خصوص خدمات غرفه خود در نمایشگاه بین المللی (شهرآفتاب مصلا و …) درخواست خود را ثبت کنید و یا با واحد پشتیبانی تماس حاصل فرمایید.

دیگر خدمات ما

مجلس آرا، همراه مطمئن شما در برگزاری رویدادهای نمایشگاهی با بالاترین استانداردها

در صفحات مجازی اینستاگرام همراه ما باشید
پیمایش به بالا