چگونه در نمایشگاه بین المللی تهران شرکت کنیم

چگونه در نمایشگاه بین المللی تهران شرکت کنیم؟ شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران فرصتی عالی برای معرفی محصولات، خدمات و ایجاد ارتباطات تجاری است. این فرایند نیازمند آگاهی از مراحل ثبت‌نام، پرداخت هزینه‌ها و رعایت مقررات خاص است. از تکمیل فرم‌های درخواست مشارکت تا انتخاب نوع غرفه و پرداخت هزینه‌های لازم، هر مرحله از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در این مقاله، به بررسی گام‌به‌گام نحوه ثبت‌نام، پرداخت هزینه‌ها و ضوابط مربوط به مشارکت در نمایشگاه بین‌المللی تهران پرداخته خواهد شد.

همچنین می‌توانید برای استفاده از خدمات نمایشگاه مجلس آرا با بهترین کیفیت مناسب‌ترین قیمت کلیک کنید.

راهنمای جامع برای شرکت در نمایشگاه بین‌المللی تهران

شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران یک فرصت ارزشمند برای معرفی برند، محصولات و خدمات به مخاطبان داخلی و خارجی است. برای شرکت در این رویدادها، باید مراحل مختلفی را طی کرده و نکات خاصی را رعایت کنید.

۱. ثبت‌نام اولیه و پرداخت هزینه غرفه

اولین قدم برای شرکت در نمایشگاه، تکمیل فرم درخواست مشارکت است. این فرم باید در زمان مشخص شده به برگزارکنندگان ارسال شود. باید توجه داشته باشید که برگزارکنندگان، تصمیم‌گیری نهایی را در مورد پذیرش درخواست‌ها دارند. پس از تایید درخواست، باید مبلغ تعیین‌شده برای اجاره غرفه را پرداخت کنید. واریز این مبلغ باید تنها پس از دریافت تاییدیه از برگزارکنندگان صورت گیرد، چرا که پرداخت پیش از تایید هیچ‌گونه تعهدی ایجاد نمی‌کند.

۲. نحوه پرداخت و ارسال مدارک

پرداخت هزینه‌ها باید از طریق شماره حساب مشخص‌شده انجام شود و رسید پرداخت باید همراه با فرم درخواست مشارکت به دست برگزارکنندگان برسد. در صورتی که پرداخت از طریق چک انجام شود، تنها چک‌های صادرشده از شرکت متقاضی پذیرفته می‌شود و چک‌های اشخاص یا شرکت‌های دیگر قابل قبول نیستند. رعایت زمان‌بندی در تکمیل فرم‌ها و پرداخت به موقع، در انتخاب مکان غرفه تأثیرگذار خواهد بود.

همچنین می‌توانید برای استفاده از خدمات طراحی و غرفه سازی نمایشگاهی مجلس آرا با بهترین کیفیت مناسب‌ترین قیمت کلیک کنید.

۳. معرفی شرکت و محصولات در کتاب نمایشگاه

تمامی اطلاعات شرکت‌کنندگان به‌صورت رایگان در کتاب رسمی نمایشگاه به زبان‌های فارسی و انگلیسی منتشر خواهد شد. این اطلاعات شامل مشخصات شرکت و نوع فعالیت‌های آن است و برای ایجاد یک بانک اطلاعاتی جامع و مفید، باید به‌طور کامل و دقیق ارائه شوند. همچنین، یک نسخه از این کتاب به صورت رایگان به تمامی شرکت‌کنندگان داده خواهد شد.

۴. مقررات مرتبط با نمایش کالا

نمایش محصولات در نمایشگاه باید محدود به کالاهایی باشد که مرتبط با موضوع نمایشگاه هستند. به‌طور مثال، اگر شرکت شما در زمینه محصولات خاصی فعالیت می‌کند، تنها کالاهای مربوط به آن حوزه قابل نمایش خواهند بود. همچنین، کیفیت محصولات باید به‌گونه‌ای باشد که در مقایسه با نمونه‌های بین‌المللی، استانداردهای لازم را داشته باشد.

۵. فروش و بازاریابی در نمایشگاه

فروش مستقیم کالا در زمان برگزاری نمایشگاه مجاز نیست. شرکت‌کنندگان می‌توانند در غرفه خود به معرفی محصولات و خدمات پرداخته و بازاریابی انجام دهند، اما تمامی تراکنش‌های مالی و تحویل کالا باید در خارج از نمایشگاه صورت گیرد. این نکته به‌ویژه برای شرکت‌های خارجی اهمیت دارد که می‌خواهند فقط به ترویج و معرفی کالا بپردازند.

۶. رعایت اصول فرهنگی

همچنین، تمام کالاهای عرضه‌شده باید با فرهنگ و ارزش‌های اسلامی هم‌خوانی داشته باشند. نمایش اقلام تبلیغاتی که محتوای آن‌ها مغایر با ارزش‌های اسلامی است، در نمایشگاه ممنوع خواهد بود. این موارد می‌تواند شامل استفاده از تصاویر غیرمتعارف یا محتوای ناهماهنگ با اصول اخلاقی کشور باشد.

با رعایت این مراحل و ضوابط، می‌توانید تجربه موفقی از مشارکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران داشته باشید و برند خود را در سطح جهانی معرفی کنید.

مراحل ثبت نام و شرکت در نمایشگاه تهران 1403

مراحل ثبت‌نام و شرکت در نمایشگاه تهران ۱۴۰۳ شامل دریافت فرم ثبت‌نام از سایت نمایشگاه، تکمیل فرم و ارسال مدارک مورد نیاز، پرداخت هزینه غرفه، انتخاب نوع غرفه (پیش‌ساخته یا خودساز)، ارسال نقشه غرفه (برای غرفه‌سازان خودساز)، و در نهایت آماده‌سازی و چیدمان غرفه قبل از افتتاح است. شرکت‌کنندگان باید تمام مراحل را طبق زمان‌بندی دقیق انجام دهند.

مرحله	توضیحات	برنامه زمانی
مرحله 1: دریافت فرم ثبت‌نام	دریافت فرم ثبت‌نام از سایت نمایشگاه یا برگزارکننده.	حداقل 2 ماه قبل از افتتاح نمایشگاه
مرحله 2: تکمیل فرم و ارسال مدارک	تکمیل فرم ثبت‌نام و ارسال مدارک مورد نیاز (کپی مجوزها، پروانه کسب، بیمه‌نامه).	حداقل 1 ماه قبل از افتتاح نمایشگاه
مرحله 3: پرداخت هزینه غرفه	پرداخت هزینه غرفه (بر اساس نوع غرفه: پیش‌ساخته یا خودساز).	حداکثر 1 ماه قبل از افتتاح نمایشگاه
مرحله 4: تایید ثبت‌نام	تأیید ثبت‌نام و تخصیص مکان غرفه توسط برگزارکننده.	2 هفته پس از ارسال مدارک
مرحله 5: انتخاب نوع غرفه	انتخاب نوع غرفه (پیش‌ساخته یا خودساز) و درخواست تجهیزات اضافی.	حداکثر 1 ماه قبل از افتتاح نمایشگاه
مرحله 6: ارسال نقشه غرفه	در صورت غرفه‌سازی خودساز، ارسال نقشه غرفه و تأسیسات (برق، آب) به برگزارکننده.	حداقل 30 روز قبل از افتتاح نمایشگاه
مرحله 7: آماده‌سازی غرفه	شروع به ساخت و چیدمان غرفه و تجهیزات مربوطه.	حداکثر 1 روز قبل از افتتاح نمایشگاه
مرحله 8: تحویل غرفه	تحویل غرفه‌های پیش‌ساخته یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه.	یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه
مرحله 9: آماده‌سازی نهایی	چیدن کالاها و تجهیزات در غرفه و آماده‌سازی نهایی غرفه.	حداکثر تا ساعت 8 شب روز قبل از افتتاح
مرحله 10: نظافت و چیدمان نهایی	نظافت و سامان‌دهی به غرفه و اطراف آن پیش از افتتاح.	شب قبل از افتتاح نمایشگاه
مرحله 11: شروع نمایشگاه	افتتاح نمایشگاه و شروع فعالیت غرفه‌ها.	تاریخ افتتاح نمایشگاه

شرایط و نحوه رزرو غرفه ارزی و ریالی در نمایشگاه بین المللی تهران

در نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران، هزینه غرفه‌ها به دو صورت ارزی و ریالی محاسبه می‌شود که بر اساس نوع کالا، برند و کشور تولیدکننده متفاوت است. واحدهای تولیدی که محصولات خود را با برند یا نام ایرانی نمایش می‌دهند، مشمول پرداخت هزینه به‌صورت ریالی خواهند بود. در صورتی که کالای ایرانی تحت لیسانس یا به‌صورت مشترک با شرکای خارجی تولید شده باشد، نیز هزینه‌ها به‌صورت ریالی محاسبه خواهد شد.

کالاهایی که برند خارجی دارند و در ایران تولید می‌شوند، مشمول هزینه ریالی به همراه شرایط خاص هستند. همچنین، نمایش نمونه‌های خارجی به‌منظور مقایسه با محصولات داخلی یا استفاده از ماشین‌آلات خارجی به‌عنوان ابزار کار، مشمول هزینه‌های ریالی می‌شوند. اما در صورتی که کالاهای خارجی به‌طور مستقیم یا به‌عنوان نمایندگی رسمی در نمایشگاه عرضه شوند، هزینه‌ها به‌صورت ارزی محاسبه خواهد شد. برای مواردی مانند تبلیغ برندهای خارجی، بازاریابی و خدمات پس از فروش کالاهای خارجی، بسته به شرایط خاص، هزینه‌ها به‌طور ترکیبی ارزی و ریالی تعیین می‌گردد. در نهایت، تخصیص فضا برای غرفه‌ها با توجه به نوع محصولات و نحوه ارائه، شامل ضوابط خاصی است که باید به‌دقت رعایت گردد تا از هرگونه مغایرت جلوگیری شود.

– هزینه ریالی برای کالاهای ایرانی:

واحدهای تولیدی با برند یا نام ایرانی که کالاهای خود را نمایش می‌دهند، مشمول هزینه به‌صورت ریالی هستند.

– کالاهای تولید شده تحت لیسانس یا همکاری مشترک:

کالاهایی که تحت لیسانس یا به‌صورت مشترک با شرکای خارجی تولید شده‌اند، هزینه آنها به‌صورت ریالی محاسبه می‌شود.

– کالاهای با برند خارجی تولید شده در ایران:

کالاهایی که برند خارجی دارند ولی در ایران تولید می‌شوند، مشمول هزینه به‌صورت ریالی همراه با شرایط خاص خواهند بود.

– نمایش نمونه‌های خارجی برای مقایسه:

نمایش نمونه کالاهای خارجی به‌منظور مقایسه با محصولات داخلی مشمول هزینه ریالی است.

– استفاده از ماشین‌آلات خارجی:

ماشین‌آلات خارجی که به‌عنوان ابزار کار برای نمایش فعالیت‌ها استفاده می‌شوند، هزینه آنها به‌صورت ریالی محاسبه می‌شود.

– کالاهای خارجی و نمایندگی‌های رسمی:

اگر کالاهای خارجی به‌طور مستقیم یا به‌عنوان نمایندگی رسمی در نمایشگاه عرضه شوند، هزینه‌ها به‌صورت ارزی محاسبه خواهد شد.

– تبلیغات برندهای خارجی و بازاریابی:

در صورتی که برندهای خارجی برای تبلیغ یا بازاریابی در نمایشگاه حضور یابند، هزینه‌ها به‌صورت ترکیبی ارزی و ریالی محاسبه می‌شود.

– خدمات پس از فروش کالاهای خارجی:

خدمات پس از فروش کالاهای خارجی توسط نمایندگان مجاز داخلی، مشمول هزینه به‌صورت ۳۰ درصد ارزی و ۷۰ درصد ریالی می‌باشد.

– تخصیص فضا برای غرفه‌ها:

تخصیص فضا برای غرفه‌ها بر اساس نوع کالا و نحوه ارائه، به‌صورت ارزی یا ریالی محاسبه می‌شود و باید مطابق با ضوابط نمایشگاه انجام گیرد.

– بازرسی و نظارت:

پس از افتتاح نمایشگاه، کمیته نظارت از غرفه‌ها بازدید کرده و در صورت مشاهده هرگونه مغایرت، هزینه‌ها طبق ضوابط اصلاح می‌شود.

بررسی شرایط و مسائل فنی مربوط به حضور در غرفه‌ های نمایشگاه تهران

1. حداقل مساحت غرفه‌های پیش ساخته با تجهیزات:
   غرفه‌های پیش ساخته که همراه با تجهیزات استاندارد ارائه می‌شوند، باید حداقل ۱۲ مترمربع مساحت داشته باشند.
2. تجهیزات غرفه‌های پیش ساخته:
   تجهیزات استاندارد شامل پانل‌های اطراف غرفه، موکت کف، تابلو پیشانی، پریز برق، روشنایی، میز و صندلی‌ها به ازای هر مترمربع غرفه می‌باشند.
3. حداقل مساحت غرفه‌های خودساز:
   غرفه‌هایی که توسط شرکت‌کنندگان ساخته می‌شوند باید حداقل ۲۴ مترمربع مساحت داشته باشند.
4. فضای باز نمایشگاهی:
   حداقل فضای لازم برای غرفه‌های باز ۳۰ مترمربع است.
5. معرفی پیمانکار غرفه سازی:
   شرکت‌کنندگانی که غرفه خود را بدون استفاده از غرفه‌های پیش ساخته می‌سازند، باید پیمانکار خود را حداقل ۲۰ روز قبل از آغاز نمایشگاه معرفی کنند.
6. مسئولیت شرکت‌کنندگان در قبال خسارت:
   مسئولیت جبران خسارت‌های وارد شده به تاسیسات و تجهیزات سالن بر عهده شرکت‌کننده است، در صورتی که خسارت‌ها ناشی از کار پیمانکار غرفه‌سازی باشد.
7. هماهنگی استفاده از تجهیزات عمومی:
   شرکت‌کنندگان باید قبل از استفاده از منابع عمومی مانند برق و آب با مدیر سالن هماهنگ کنند. در صورت عدم هماهنگی و وارد آمدن خسارت، شرکت‌کننده مسئول خواهد بود.
8. استفاده از مواد مناسب برای ساخت غرفه:
   در صورتی که ارتفاع غرفه ساخته شده بیشتر از غرفه‌های مجاور باشد، باید بخش‌های پشت غرفه با دکور مناسب پوشانده شود تا مانع بدمنظره شدن فضا گردد.
9. ارسال نقشه ساخت و انشعاب برق:
   شرکت‌کنندگان باید نقشه‌های ساخت غرفه و نقشه انشعاب برق را تا ۳۰ روز قبل از افتتاح نمایشگاه به برگزارکننده تحویل دهند.
10. تامین برق برای غرفه‌های خودساخته:
    برای غرفه‌های خودساخته، برق فقط تا نزدیک‌ترین پست برق سالن تامین می‌شود و شرکت‌کننده باید نسبت به تهیه تجهیزات برق خود اقدام کند.
11. غرفه‌های بدون تجهیزات پیش ساخته:
    برای غرفه‌های بدون تجهیزات پیش ساخته فقط زمین غرفه اختصاص داده می‌شود و شرکت‌کننده مسئول تأمین همه تجهیزات مورد نیاز غرفه است.
12. نیاز به برق ۳ فاز یا تلفن:
    در صورت نیاز به برق سه فاز یا خط تلفن، درخواست باید حداقل ۳۰ روز قبل از نمایشگاه اعلام شود.
13. هزینه ساخت غرفه دو طبقه:
    در صورتی که غرفه در دو طبقه ساخته شود، هزینه طبقه دوم به‌صورت ۵۰ درصد بیشتر از هزینه اجاره غرفه محاسبه می‌شود.
14. موافقت برای ساخت غرفه دو طبقه:
    شرکت‌کنندگان باید حداقل ۲۰ روز قبل از نمایشگاه، ساخت غرفه دو طبقه خود را به‌صورت مکتوب اعلام کرده و پس از تایید برگزارکننده طرح خود را اجرایی کنند.
15. مجوز برای ورود تجهیزات غرفه‌سازی:
    برای ورود تجهیزات غرفه‌سازی به نمایشگاه، باید از واحد طراحی و غرفه‌آرایی مجوز گرفته شود. این امر شامل ارائه فرم‌های خاص و چک تضمین تخلیه است.
16. استفاده از مصالح سبک برای ساخت غرفه:
    مصالح سنگین مانند پانل‌های گچی پیش‌ساخته برای ساخت غرفه‌ها ممنوع است و باید از مصالح سبک مانند چوب، آلومینیوم و نئوپان استفاده شود.
17. نیاز به آب‌ رسانی:
    در صورت نیاز به انشعابات آب برای نمایش دستگاه‌ها، باید درخواست حداقل ۴۵ روز قبل از نمایشگاه اعلام شود.
18. مسئولیت خسارت به تجهیزات و غرفه‌ها:
    در صورتی که خسارتی به غرفه‌ها و تجهیزات وارد شود، شرکت‌کننده مسئول جبران هزینه‌ها بر اساس اعلام برگزارکننده خواهد بود.

تقسیم‌بندی و چیدمان غرفه‌های نمایشگاه بین المللی تهران

• انتخاب مکان غرفه‌ها:
  مسئولیت تخصیص مکان غرفه‌ها کاملاً به عهده برگزارکننده است. شرکت‌کنندگان نمی‌توانند درخواست مکان خاصی داشته باشند یا از پذیرش مکانی که به آن‌ها اختصاص یافته است، امتناع کنند. حتی پس از دریافت نقشه غرفه‌ها، امکان تغییر مکان وجود دارد و برگزارکننده تمام تلاش خود را خواهد کرد تا مکان جدید با ابعاد مشابه قبلی به شرکت‌کننده تخصیص یابد.
• ارائه نقشه غرفه‌ها:
  برگزارکننده موظف است نقشه دقیق محل استقرار غرفه‌ها را حداقل یک ماه قبل از افتتاح نمایشگاه به شرکت‌کنندگان ارائه دهد. در صورتی که امکان تعیین مکان غرفه‌ها پیش از این زمان وجود داشته باشد، متقاضیان می‌توانند نظر خود را در انتخاب مکان اعلام کنند.
• آماده‌سازی غرفه‌ها پیش از افتتاح:
  سالن‌های نمایشگاهی از سه روز پیش از افتتاح در اختیار برگزارکننده قرار می‌گیرد، بنابراین شرکت‌کنندگانی که غرفه خود را می‌سازند باید تمام ملزومات و تدارکات اولیه را به‌موقع آماده کنند تا در زمان محدود، غرفه‌های خود را آماده نمایند.
• تاریخ تحویل غرفه‌های پیش ساخته:
  غرفه‌های پیش ساخته که توسط برگزارکننده ساخته می‌شوند، یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه به غرفه‌داران تحویل داده می‌شود تا آن‌ها بتوانند آماده‌سازی‌های نهایی را انجام دهند.
• مهلت نهایی برای آماده‌سازی غرفه:
  تمام شرکت‌کنندگان باید غرفه خود را تا ساعت ۸ شب روز قبل از افتتاح نمایشگاه به طور کامل آماده کرده و تمامی اقلام اضافی را از غرفه خارج کنند. در صورت تأخیر در این امر، مسئولیت آن بر عهده شرکت‌کننده خواهد بود و در صورت نیاز، موظف به تخلیه سریع غرفه و نظافت آن هستند.
• مجازات تأخیر در ساخت غرفه:
  در صورتی که تأخیر در ساخت غرفه‌ها موجب بروز مشکلاتی در روند برپایی نمایشگاه شود، برگزارکننده می‌تواند از شرکت‌کننده خسارت دریافت کند. این تأخیرها می‌تواند تأثیرات منفی بر چهره نمایشگاه داشته باشد.
• ممنوعیت انتقال غرفه به دیگران:
  شرکت‌کنندگان هیچ‌گونه حق واگذاری غرفه خود به شخص یا واحد دیگری را ندارند و نمی‌توانند با سایر شرکت‌ها شراکت کنند. تمامی حقوق مربوط به غرفه در اختیار شخص ثبت‌نام‌کننده باقی خواهد ماند.
• رعایت محدوده غرفه:
  رعایت مرزهای غرفه خود برای شرکت‌کنندگان الزامی است. قرار دادن کالا یا تجهیزات خارج از محدوده غرفه، حتی در فضاهای عمومی یا راهروها، ممکن است منجر به جریمه و در صورت تکرار، تعطیلی غرفه شود.
• حضور در ساعات نمایشگاه:
  غرفه‌داران باید در تمامی ساعات نمایشگاه در غرفه خود حضور فعال داشته باشند و به بازدیدکنندگان پاسخ دهند. عدم حضور به موقع و فعال در غرفه می‌تواند آسیب‌هایی به اعتبار غرفه و شرکت وارد کند.
• مسئولیت نظافت غرفه:
  نظافت داخل غرفه بر عهده غرفه‌داران است، اما مسئولیت تمیز نگه داشتن راهروها و سایر فضاهای عمومی سالن‌ها به برگزارکننده محول می‌شود. غرفه‌داران باید از کثیف شدن محیط غرفه جلوگیری کرده و آن را مرتب نگه دارند.
• هزینه تجهیزات اضافی:
  در صورت درخواست تجهیزات یا وسایل اضافی برای غرفه، هزینه آن‌ها به‌طور جداگانه از شرکت‌کنندگان دریافت خواهد شد. لذا پیشنهاد می‌شود که از پیش نسبت به تأمین ملزومات خود اقدام کنند.
• ادعاهای مربوط به ابعاد غرفه:
  تنها در سه روز اول نمایشگاه، شرکت‌کنندگان می‌توانند در خصوص ابعاد غرفه خود ادعا داشته باشند. پس از این مدت، هر گونه اعتراضی در این زمینه پذیرفته نخواهد شد.
• افزایش فضای غرفه:
  اگر شرکت‌کننده‌ای به دلیل ابعاد کالا یا دستگاه‌های خود نیاز به افزایش متراژ غرفه داشته باشد، این افزایش فضا باید به‌صورت هزینه جداگانه محاسبه شده و قبل از پایان نمایشگاه تسویه گردد.

نتیجه گیری

شرکت در نمایشگاه بین‌المللی تهران فرصت بی‌نظیری برای معرفی محصولات و خدمات به بازارهای جهانی است. با رعایت ضوابط و دستورالعمل‌های ارائه شده از سوی برگزارکنندگان، می‌توان از تمامی امکانات و خدمات این رویداد بهره‌برداری کرد. انتخاب صحیح غرفه، آماده‌سازی به موقع، و توجه به جزئیات مانند مقررات فنی و هزینه‌ها از جمله عوامل موفقیت در این نوع نمایشگاه‌ها به شمار می‌آید. در نهایت، بهره‌گیری از این تجربه نه‌تنها به رشد کسب‌وکار کمک می‌کند، بلکه موجب افزایش اعتبار برند و ارتباط با مخاطبان جدید خواهد شد.

سوالات متداول در مورد چگونه در نمایشگاه بین المللی تهران شرکت کنیم

1. چگونه می‌توان در نمایشگاه بین‌المللی تهران ثبت‌نام کرد؟

برای ثبت‌نام، ابتدا باید فرم ثبت‌نام را از وب‌سایت نمایشگاه یا از طریق برگزارکننده دریافت و تکمیل کنید. پس از تکمیل فرم، هزینه غرفه را پرداخت کرده و مستندات لازم را ارسال نمایید. تایید ثبت‌نام پس از دریافت پرداخت و مدارک صورت می‌گیرد.

2. چه نوع غرفه‌هایی برای نمایشگاه‌ها در دسترس است؟

غرفه‌ها به دو نوع پیش‌ساخته و خودساز تقسیم می‌شوند. غرفه‌های پیش‌ساخته با تجهیزات استاندارد ارائه می‌شوند، در حالی که در غرفه‌های خودساز، مشارکت‌کنندگان باید خود اقدام به طراحی و ساخت غرفه کنند.

3. آیا می‌توان از فضای خارج از غرفه برای چیدمان استفاده کرد؟

نه، شرکت‌کنندگان فقط مجاز به چیدمان و قرار دادن کالاها در داخل حریم قانونی غرفه خود هستند. هرگونه تجاوز به فضای راهروها یا غرفه‌های دیگر منجر به جریمه یا تعطیلی غرفه خواهد شد.

4. هزینه غرفه‌های پیش‌ساخته چگونه محاسبه می‌شود؟

هزینه غرفه‌های پیش‌ساخته بر اساس مساحت و نوع تجهیزاتی که برای هر مترمربع در نظر گرفته می‌شود محاسبه می‌گردد. این غرفه‌ها شامل پانل‌بندی، موکت کف، میز و صندلی و روشنایی به صورت استاندارد می‌باشند.

5. چگونه می‌توان غرفه خود را تغییر یا به‌روز کرد؟

در صورتی که نیاز به تغییرات در غرفه خود دارید، باید تا یک ماه قبل از شروع نمایشگاه درخواست تغییرات خود را به برگزارکننده ارسال کنید. بعد از تایید برگزارکننده، تغییرات قابل اجرا خواهد بود.

6. آیا می‌توان غرفه را به دیگران اجاره داد؟

خیر، واگذاری غرفه به دیگران یا شراکت با سایر شرکت‌ها مجاز نیست. غرفه باید تحت مدیریت و مسئولیت شخص ثبت‌نام‌کننده باشد.

7. آیا برای غرفه‌سازی نیاز به تأسیسات خاص است؟

اگر غرفه شما به تأسیسات خاص مانند برق سه فاز یا انشعاب آب نیاز دارد، باید حداقل ۳۰ روز قبل از افتتاح درخواست خود را به برگزارکننده اعلام کنید تا تجهیزات مورد نیاز تأمین شود.

8. آیا می‌توان از مصالح خاص برای ساخت غرفه استفاده کرد؟

برای ساخت غرفه، استفاده از مصالح گچی یا سنگین ممنوع است. شما باید از مصالح سبک مانند چوب، آلومینیوم یا نئوپان برای طراحی و ساخت غرفه خود استفاده کنید.

9. آیا برای ساخت غرفه باید نقشه ارائه دهم؟

بله، اگر خودتان اقدام به ساخت غرفه می‌کنید، باید نقشه‌های طراحی و تأسیسات (مانند برق) را حداقل ۳۰ روز قبل از افتتاح به برگزارکننده تحویل دهید.

10. چگونه می‌توان از خدمات مختلف نمایشگاه استفاده کرد؟

برای استفاده از خدمات مختلف مانند تجهیزات اضافی، انشعاب برق، یا آب، باید درخواست‌های خود را حداقل ۳۰ روز قبل از آغاز نمایشگاه ثبت کرده و هزینه‌های مربوطه را پرداخت کنید.

11. چه زمانی غرفه‌ها تحویل داده می‌شوند؟

غرفه‌های پیش‌ساخته یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه تحویل داده می‌شوند. اگر خودساز هستید، باید تمام تأسیسات و چیدمان را قبل از افتتاح آماده کنید.

12. چه زمانی باید غرفه را آماده کرد؟

غرفه‌ها باید تا ساعت ۸ شب قبل از افتتاح نمایشگاه آماده شوند. بعد از این زمان، در صورت عدم تکمیل غرفه، هیچ مسئولیتی متوجه برگزارکننده نخواهد بود.