همه کسب و کارهایی که به دنبال راه‌اندازی غرفه در نمایشگاه‌ها هستند در ابتدا باید به فکر ساخت غرفه باشند. این اتاقک‌ها به دو شکل پیش‌ساخته (مدولار) و یا سفارشی تهیه می‌شوند. اما تفاوت غرفه پیش ساخته با غرفه سفارشی چیست و کدام یک بهترند؟

در ادامه این مقاله از بلاگ تشریفات نمایشگاهی مجلس آرا با ما همراه باشید تا به این سوالات پاسخ دهیم.

فهرست مطالب

غرفه سازی سفارشی

غرفه‌سازی نمایشگاهی سفارشی به این معناست که شما به یک شرکت غرفه‌سازی برای ساخت اتاقک یا غرفه خود سفارش می‌دهید. در این روش ابعاد، اندازه، ارتفاع، رنگ و به طور کلی متریال و طرح غرفه را مشخص می‌کنید.

سپس شرکت غرفه‌سازی موظف است مطابق با سفارشاتی که از شما دریافت می‌کند، طی یک زمان مشخص، غرفه را تحویل دهد.

غرفه‌های پیش ساخته

برای درک بهتر تفاوت غرفه پیش ساخته با غرفه های سفارشی بهتر است با غرفه‌های پیش‌ساخته یا مدولار هم آشنا شوید که بتوانید انتخاب کنید غرفه سفارشی یا پیش ساخته برای شما مناسب‌تر است.

از آنجا که برخی از کسب و کارها ممکن است برنامه مشخصی برای شرکت در نمایشگاه‌ها نداشته باشند، فرصتی هم برای سفارش ساخت غرفه ندارند. از طرفی غرفه‌سازی سفارشی دردسرهای خاص خود را دارند و به همین دلیل بسیاری ترجیح می‌دهند از غرفه‌های پیش ساخته استفاده کنند.

این غرفه‌ها به شکلی ساخته می‌شوند که قابلیت استفاده برای بسیاری از کسب و کارها را دارند. اندازه و ابعاد آن مشخص شده است و تمامی مراحل ساخت آن در کارگاه انجام می‌شود. این غرفه‌ها بعد از استفاده همچنان برای کسب و کارهای دیگر کاربرد دارند.

غرفه پیش ساخته یا سفارشی؛ کدام برای شما مناسب‌تر است؟

انتخاب یکی از این دو نوع غرفه به کسب و کار بستگی دارد. با توجه به تفاوت غرفه پیش ساخته با غرفه های سفارشی باید برای انتخاب یکی از این دو نوع غرفه به موارد زیر دقت داشته باشید:

  • آیا برای ساخت غرفه سفارشی فرصت کافی دارید؟ در این صورت می‌توانید برای ساخت غرفه سفارش دهید تا طی مدت زمان مشخص برای شما آماده شود. در غیر این صورت غرفه‌های مدولار گزینه‌های مناسب‌تری هستند.
  • آیا می‌خواهید غرفه شما اختصاصی و مطابق با کسب و کارتان باشد؟ اگر کسب و کار خاص یا جدید دارید که قصد دارید نام برند را روی دیواره‌های غرفه حک کنید و یا رنگ و مدل آن برحسب محصولات یا خدمات باشد، بهتر است نوع سفارشی را انتخاب کنید.
  • آیا برای داشتن یک غرفه منحصر به فرد حاضرید هزینه زیادی صرف کنید؟ در این صورت می‌توانید غرفه سفارشی را انتخاب کنید.
کدام نوع غرفه برای شما مناسب‌تر است؟
کدام نوع غرفه برای شما مناسب‌تر است؟ - مجلس آرا

متریال غرفه سازی چیست و شامل چه مواردی است؟

برای ساخت انواع غرفه (سفارشی یا پیش ساخته) از متریال‌های مختلفی استفاده می‌شود. انواع رایج متریال ساخت غرفه که عبارتند از:

  • آلومینیوم: یکی از رایج‌ترین متریال‌هایی که به دلیل سبک بودن در ساخت انواع غرفه کاربرد دارد. از این فلز برای قاب بندی سازه استفاده می‌شود.
    در بسیاری از غرفه‌های پیش ساخته و قابل تنظیم از این فلز استفاده می‌کنند تا امکان تنظیم، مونتاژ و جداسازی قسمت‌های مختلف سازه غرفه وجود داشته باشد.
  • فولاد: جزء مقاوم‌ترین متریال‌های ساخت غرفه است که البته وزن بسیار بالایی دارد و اغلب از آن برای ساخت غرفه‌های سفارشی استفاده می‌کنند.
    با این حال غرفه‌هایی که با استفاده از سازه فولادی تهیه می‌شوند، مقاومت زیادی در برابر حرارت و رطوبت دارند.
  • چوب: از دیگر متریال‌های مورد استفاده در غرفه‌سازی، چوب است که اغلب برای غرفه‌های با طرح کلاسیک استفاده می‌شود.
    چوب از نظر ظاهری زیبایی بیشتری در مقایسه با فلزات دارد و از سوی دیگر ساخت غرفه با آن آسانتر است. با این حال نمی‌تواند مثل یک غرفه فلزی مقاوم باشد.
  • شیشه: یکی دیگر از متریال‌های کاربردی در ساخت غرفه‌های نمایشگاهی شیشه است. از آنجا که شیشه و آکریلیک شفاف هستند، نمایش محصولات یا خدمات در پشت پانل‌های شیشه‌ای راحت‌تر است.

هر کدام از این متریال‌ها مزیت‌ها و معایب خاص خود را دارند. به طور کلی یک تفاوت غرفه پیش ساخته با غرفه های نمایشگاهی به مواد اولیه آن‌ها نیز مربوط می‌شود.

5 تفاوت غرفه پیش ساخته با غرفه سفارشی

تفاوت غرفه پیش ساخته با سفارشی براساس معیارهای متعددی صورت می‌گیرد که عبارتند از:

  • تفاوت در طراحی دو نوع غرفه: برای ساخت غرفه‌های پیش ساخته از قواعد و استانداردهای از پیش تعیین شده پیروی می‌شود. در حالی که غرفه سفارشی برحسب نیاز و سلیقه مشتریان طراحی می‌شود.
  • متریال و مواد: همانطور که اشاره کردیم در ساخت غرفه‌های پیش‌ساخته اغلب از متریال‌های سبک (آلومینیوم یا چوب) استفاده می‌شود. فولاد از جمله فلزاتی است که در ساخت غرفه‌های سفارشی کاربرد دارند.
  • تفاوت دو غرفه در امکانات: غرفه‌های سفارشی با توجه به سلیقه مشتریان با امکانات و قابلیت‌های بیشتری ساخته می‌شوند. در حالی که امکانات غرفه‌های مدولار محدودترند.
  • انطباق‌پذیری با فضا: غرفه‌های پیش ساخته به دلیل اینکه براساس اندازه‌های مشخص شده ساخته می‌شوند، ممکن است با برخی از فضاها مطابقت نداشته باشند.
  • تبلیغات و پیام برند: برای ساخت غرفه‌های پیش ساخته می‌تواند نام برند و یا شعار کسب و کار را روی پنل‌های غرفه قرار داد. در حالی که در غرفه‌های پیش‌ساخته چنین قابلیتی وجود ندارد.
تفاوت غرفه پیش ساخته با غرفه های سفارشی
تفاوت غرفه پیش ساخته با غرفه های سفارشی - مجلس آرا

مزایا و معایب غرفه های پیش ساخته

غرفه‌های پیش ساخته توسط بسیاری از کسب و کارها زمان برگزاری نمایشگاه‌ها استفاده می‌شود. این غرفه‌ها مزیت‌ها و معایبی دارند که در زیر به آن‌ها پرداخته‌ایم.

مزیت‌های غرفه‌های پیش ساخته

استفاده از این غرفه‌ها با مزیت‌های زیر همراه است:

راهی آسان برای نمایش کسب و کار

اولین مزیت غرفه‌های پیش ساخته کمک به تمامی کسب و کارهاست تا بتوانند در نمایشگاه‌های مختلف شرکت کنند.

برای آن دسته از برندهایی که تجربه حضور در رویدادها و نمایشگاه‌ها را ندارند، این نوع غرفه‌ها می‌توانند انتخاب بهتری باشند. بعد از آشنایی با نحوه کار می‌توانند برای دفعات بعد غرفه سفارشی داشته باشند.

سازگاری با تغییر ابعاد

سازه و پنل‌ های غرفه‌های پیش ساخته به نحوی هستند که بتوان به راحتی آن‌ها را با هر فضایی مطابقت دارد.

چه برای فضای نمایشگاهی کوچک و چه برای فضاهای بزرگ می‌توانید از غرفه‌های پیش ساخته استفاده کنید.

قابلیت استفاده مجدد

سازه‌هایی که به عنوان غرفه پیش ساخته شناخته شده‌اند می‌توانید برای چندین بار استفاده شوند.

شما حتی می‌توانید به جای اجاره غرفه نمایشگاهی یک سازه پیش ساخته را خریداری کرده و از آن برای چندین نمایشگاه استفاده کنید. با این کار در هزینه‌های خود نیز صرفه‌جویی خواهید کرد.

نصب و جداسازی آسان

قسمت‌ها و قطعات مختلف یک غرفه پیش ساخته به نحوی طراحی شده است که به آسانی بتوانید آن‌ها را به یکدیگر متصل کنید و یک اتاقک برای نمایش محصولات یا خدمات خود بسازید.

حمل و نقل آسان

از دیگر مزیت‌ها و حتی تفاوت غرفه پیش ساخته با غرفه های سفارشی قابلیت حمل آسان این غرفه‌هاست.

به طوری که بتوانید قطعات مختلف را به راحتی در کنار هم قرار دهید و در صورت نیاز آن‌ها را باز کرده و از طریق یک خودروی سبک مثل وانت یا آریسان آن‌ها را به جای دیگری منتقل کنید.

سهولت ایجاد غرفه برای چیدمان محصولات

غرفه‌های پیش ساخته به نحوی طراحی می‌شوند که بتوانید قطعات آن‌ها را با هر اندازه و طرحی که مورد نظر شماست، در کنار هم قرار دهید. سپس محصولات خود را در این غرفه به نمایش بگذارید.

معایب غرفه‌های پیش ساخته

اگرچه غرفه‌های مدولار مزیت‌های زیادی دارند، اما بدون نقص نیستند. مهم‌ترین معایب این غرفه‌ها عبارتند از:

معایب غرفه‌های پیش ساخته
معایب غرفه‌های پیش ساخته- مجلس آرا

محدودیت در طراحی

مهم‌ترین مشکل این غرفه‌ها محدودیت در طراحی آن‌هاست. به طور کلی این سازه‌ها عمومی طراحی می‌شوند و برای کسب و کار خاصی نیستند که بتواند رنگ، طرح یا رنگ مورد نظر را روی آن‌ها پیاده کرد. این دقیقا همان تفاوت غرفه پیش ساخته با غرفه سفارشی است.

مشکل در انبارداری و نگهداری

بعد از اتمام نمایشگاه باید تمامی قطعات و سازه‌های غرفه مدولار را در انبار خود نگهداری کنید و اگر انبار ندارید نگهداری آن‌ها برایتان دشوار خواهد بود.

نیاز به تعمیر و نگهداری

یکی دیگر از معایب غرفه‌های پیش ساخته نیاز به نگهداری و تعمیر است. براساس متریالی که برای ساخت این غرفه‌ها استفاده می‌شود، باید محیط مناسبی را برای آن‌ها فراهم کنید.

برای مثال غرفه‌های چوبی یا فلزی نباید در محیط مرطوب قرار بگیرند. همچنین غرفه‌های شیشه‌ای نباید در محیطی قرار بگیرند که احتمال برخورد ضربه با آن‌ها وجود داشته باشد.

غیرقابل استفاده برای همه نمایشگاه‌ها

تهیه یک غرفه پیش ساخته به این معنا نیست که می‌توانید از آن برای هر نمایشگاه یا رویداد تجاری استفاده کنید. گاهی لازم است طرح، گرافیک و یا رنگ غرفه را تغییر دهید. در حالی که غرفه مدولار چنین اجازه‌ای را به شما نمی‌دهد.

ممکن است یک غرفه پیش ساخته فقط برای یک یا دو سال کاربرد داشته باشد و بعد مجبور به سفارش یک غرفه جدید شوید.

مزایا و معایب غرفه های سفارشی

غرفه‌های سفارشی با مزیت‌ها و معایب زیادی همراه هستند که برای مقایسه با غرفه‌های پیش ساخته باید به این موارد بپردازیم.

مزایا و معایب غرفه های سفارشی
مزایا و معایب غرفه های سفارشی - مجلس آرا

مزیت‌های غرفه سفارشی

مزایای این غرفه‌ها عبارتند از:

داشتن ظاهر منحصر به فرد

وقتی یک غرفه نمایشگاهی سفارش می‌دهید، براساس سلیقه، نیاز و مطابق با نمایشگاه طراحی می‌شود. بنابراین داشتن ویژگی‌های منحصر به فرد باعث می‌شود تا غرفه شما در نمایشگاه بهتر دیده شود.

برای رقابت در تجارت همیشه باید خاص و به روز باشید. در حالی که غرفه‌های پیش ساخته چنین ویژگی ندارند. شما می‌توانید خلاقیت به خرج دهید و ایده‌های خود برای طراحی غرفه سفارشی را به کار ببرید و هویت برند را در آن آشکار کنید.

داشتن دوام بالا

برخلاف غرفه‌های نمایشگاهی پیش ساخته، غرفه‌های سفارشی با مشخصات استاندارند طراحی می‌شوند. متریال آن‌ها بادوام‌تر است و از مواد باکیفیت‌تری برای تولید آن‌ها استفاده می‌شود.

به همین دلیل باید گفت غرفه‌های سفارشی دوام بیشتری دارند و اغلب از چوب و فلز ساخته می‌شوند.

البته این مورد تفاوت میان غرفه سفارشی و غرفه پیش ساخته همیشگی نیست و ممکن است در مواقعی با هزینه بیشتر بتوانید غرفه 

معایب غرفه‌های سفارشی

اگرچه این غرفه‌ها مزیت‌های زیادی دارند، اما بدون ایراد نیستند. مهم‌ترین معایب غرفه‌های سفارشی عبارت است از:

  • نیاز به زمان زیاد برای ساخت و آماده کردن سفارشات مشتریان
  • نیاز به هزینه زیاد برای طراحی

جدول مقایسه مزایا و معایب و تفاوت غرفه پیش ساخته و غرفه سفارشی

در زیر می‌توانید جدول مربوط به تفاوت غرفه های سفارشی و غرفه پیش ساخته را مشاهده کنید:

معیارهای تفاوت

غرفه‌های سفارشی

غرفه‌های پیش ساخته

میزان تاثیرگذاری روی مشتریان

زیاد

کم

قیمت

بالا

ارزان

مدت زمان ساخت

نیاز به زمان طولانی

سرعت بالا در ساخت

استفاده در نمایشگاه‌های مختلف

قابل استفاده

قابل استفاده نیست

تناسب با برند و کسب و کار

زیاد

 کم

انعطاف‌پذیری غرفه

زیاد

 کم

تنوع طرح و اجرای ایده

زیاد

کم

قابلیت انطباق با فضا

قابل انطباق

غیرقابل انطباق

نصب و راه‌اندازی

آسانتر

دشوارتر

حمل و نقل

 آسان

دشوار

اهمیت برندینگ با غرفه سازی سفارشی

یکی از هدف‌های اصلی شرکت برندها در رویدادها و نمایشگاه‌ها برندسازی است. برخی از کسب و کارهای نوپا برای اینکه بازدیدکنندگان را به مشتری تبدیل کنند، غرفه اجاره می‌کنند. با توجه به همین موضوع باید غرفه سازی نیز با صرف هزینه و زمان انجام شود.

در غرفه‌سازی سفارشی به دلیل اینکه غرفه را مطابق با کسب و کار و برای تبلیغات طراحی می‌کنند، قدرت بیشتری در برندسازی دارد. به طوری که منجر به جلب نظر رهگذران نمایشگاه می‌شود.

غرفه سفارشی یا غرفه های پیش ساخته ؛کدام بهتر است؟

با توجه به مواردی که در تفاوت غرفه پیش ساخته با غرفه های سفارشی بررسی کردیم، باید به نیاز، توانایی مالی و شرایط خود نگاه کنید. اگر توانایی مالی و فرصت کافی برای ساخت غرفه سفارشی را دارید، قطعاً این محصول می‌تواند منجر به فروش بیشتر شود.

اما در صورتی که فرصت زیادی برای شرکت در نمایشگاه و ساخت غرفه ندارید و یا نمی‌خواهید در دفعات اول هزینه‌ زیادی را صرف کنید، غرفه پیش ساخته را به شما پیشنهاد می‌دهیم.

مراحل ساخت غرفه نمایشگاهی

برای ساخت غرفه نمایشگاهی سفارشی باید مراحل زیر طی شود:

  • دریافت مجوز برای ساخت غرفه از مدیریت نمایشگاه
  • مشخص کردن محل اجرای غرفه
  • انجام عملیات کف‌ریزی (با مکعب‌های چوبی، پلاستیکی یا فلزی)
  • پوشاندن کف غرفه با موکت یا پارکت (برحسب سلیقه مشتری)
  • نجاری یا جوشکاری نمایشگاه (متناسب با نوع متریال چوبی یا فلزی) برای ساخت پنل‌های غرفه
  • ایجاد نورپردازی در غرفه
  • نقاشی غرفه سفارشی
  • نصب و اجرای ایده‌های تبلیغاتی از جمله لایت باکس، پوستر و …
  • قرار دادن تجهیزات مورد نیاز در غرفه از جمله مبل، صندلی، آبسردکن و …

هزینه غرفه های سفارشی و پیش ساخته چگونه محاسبه میشود؟

هزینه ساخت یک غرفه سفارشی به موارد زیر بستگی دارد:

  • متریال به کار رفته
  • شرکت سازنده
  • ایده‌های تبلیغاتی به کار رفته در غرفه
  • ابعاد و اندازه غرفه

هزینه خرید غرفه پیش ساخته نیز به موارد زیر بستگی دارد:

  • متریال استفاده شده در غرفه
  • ابعاد و اندازه
  • شرکت ارائه دهنده
هزینه غرفه های سفارشی و پیش ساخته چگونه محاسبه میشود؟
هزینه غرفه های سفارشی و پیش ساخته - مجلس آرا

در آخر

غرفه‌های مدولار یا پیش ساخته با قیمت ارزان و در مدت زمان کوتاه تهیه می‌شوند. برای کسب و کارهایی نوپا که قصد امتحان کردن وضعیت یک نمایشگاه را دارند، این غرفه‌ها مناسب‌ترند.

در این مطلب به تفاوت غرفه پیش ساخته با غرفه های سفارشی پرداختیم. در نهایت باید گفت غرفه‌های سفارشی برای کسب و کارهایی که به طور جدی به دنبال تبلیغات و برندسازی هستند، مناسب‌ترند.

پیمایش به بالا